Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026
1. Inleiding
Tradeklar ("Tradeklar", "wij", "ons" of "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens.
Dit Privacybeleid legt uit hoe Tradeklar persoonsgegevens kan verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u de Tradeklar-website bezoekt, contact met ons opneemt, een formulier indient, zich aanmeldt voor onze lijst voor vroege toegang of wachtlijst, of anderszins met Tradeklar communiceert.
Tradeklar is momenteel een project in ontwikkeling dat is opgericht door Maneka Bandara (Zeylon Clover).
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Voor de toepassing van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU ("AVG"), is de verwerkingsverantwoordelijke:
Tradeklar
Maneka Bandara (Zeylon Clover)
Riga, Letland
E-mail: info@tradeklar.com
Voor privacyvragen, verzoeken of klachten over uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via info@tradeklar.com.
3. Persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen
Afhankelijk van hoe u met Tradeklar omgaat, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoon- of mobiel nummer, indien verstrekt;
- bedrijfsgegevens;
- professionele gegevens;
- informatie die u via formulieren verstrekt;
- feedback, opmerkingen, beoordelingen of berichten;
- informatie over uw interesses of voorkeuren;
- technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaattype, besturingssysteem en website-activiteit;
- cookie-identificatiegegevens en vergelijkbare online identificatiegegevens, waar van toepassing en toegestaan.
Verstrek via de website geen onnodige gevoelige persoonsgegevens.
4. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen
Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen:
- rechtstreeks van u wanneer u een formulier invult;
- wanneer u per e-mail contact met ons opneemt;
- wanneer u zich aanmeldt voor een lijst voor vroege toegang of wachtlijst;
- wanneer u feedback geeft;
- automatisch via website-technologieën zoals cookies of vergelijkbare technologieën, waar dit is toegestaan;
- via diensten van derden of openbaar beschikbare bronnen, waar dit wettelijk is toegestaan.
5. Hoe wij persoonsgegevens gebruiken
Wij kunnen persoonsgegevens voor de volgende doeleinden verwerken:
- Vroege toegang en wachtlijst — Om uw verzoek voor vroege toegang of de wachtlijst te registreren en te beheren en met u te communiceren over Tradeklar.
- Communicatie — Om vragen, verzoeken, feedback en andere berichten te beantwoorden.
- Productontwikkeling — Om de interesse van gebruikers te begrijpen, feedback te beoordelen, Tradeklar te verbeteren en geplande producten en functies te ontwikkelen.
- Marketing — Waar dit wettelijk is toegestaan en er een passende rechtsgrond bestaat, om productupdates, promotionele berichten of andere informatie over Tradeklar te verzenden. U kunt zich op elk moment afmelden voor promotionele communicatie.
- Websitebeveiliging — Om de website, systemen, gebruikers en informatie te beschermen tegen misbruik, fraude, ongeautoriseerde toegang of beveiligingsrisico's.
- Naleving van wettelijke verplichtingen — Om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke verplichtingen.
6. Rechtsgronden voor verwerking
Afhankelijk van het doel en de omstandigheden kan Tradeklar persoonsgegevens verwerken op een of meer van de volgende rechtsgronden op grond van de AVG:
- Toestemming — Wanneer u geldige toestemming heeft gegeven voor een specifiek doel, zoals bepaalde marketing of niet-essentiële cookies.
- Overeenkomst of stappen voorafgaand aan een overeenkomst — Wanneer de verwerking noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst of om een dienst te verlenen.
- Gerechtvaardigde belangen — Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen van Tradeklar, mits die belangen niet zwaarder wegen dan uw rechten en belangen.
- Wettelijke verplichting — Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u uw toestemming op elk moment intrekken. Intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
7. Marketingcommunicatie
Waar de toepasselijke wetgeving dit vereist, vraagt Tradeklar toestemming voordat elektronische direct-marketingberichten worden verzonden.
U kunt zich op elk moment afmelden voor promotionele communicatie door:
- de afmeldlink in de betreffende e-mail te gebruiken; of
- contact op te nemen met info@tradeklar.com.
Het intrekken van toestemming of het afmelden voor marketing weerhoudt ons er niet van noodzakelijke, niet-promotionele berichten te sturen die verband houden met een dienst of verzoek.
8. Cookies en vergelijkbare technologieën
Tradeklar kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken voor doeleinden zoals:
- essentiële websitefunctionaliteit;
- beveiliging;
- het onthouden van voorkeuren;
- website-analyse;
- het meten van websiteprestaties;
- begrijpen hoe bezoekers met Tradeklar omgaan;
- advertentie- of campagnemeting, waar van toepassing.
Wanneer de toepasselijke wetgeving toestemming vereist voor niet-essentiële cookies of trackingtechnologieën, vraagt Tradeklar toestemming voordat deze worden geactiveerd.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via het cookietoestemmingsmechanisme op de website.
Essentiële cookies kunnen worden gebruikt waar dat nodig is voor de werking en beveiliging van de website.
9. Analyse- en advertentietechnologieën
Tradeklar kan analyse- of advertentietechnologieën van derden gebruiken om website-activiteit te begrijpen en marketingcampagnes te meten.
Wanneer deze technologieën persoonsgegevens of niet-essentiële tracking omvatten, worden zij alleen gebruikt als er een passende rechtsgrond is en, indien vereist, voorafgaande toestemming.
Derden kunnen informatie verwerken volgens hun eigen privacybeleid en de contractuele afspraken met Tradeklar.
10. Delen van persoonsgegevens
Tradeklar verkoopt uw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens, waar redelijkerwijs noodzakelijk, delen met vertrouwde dienstverleners die de werking van Tradeklar ondersteunen, zoals aanbieders van:
- websitehosting;
- e-mailverzending;
- formulieren;
- analyse;
- beveiliging;
- website-infrastructuur;
- klantcommunicatie.
Wij kunnen persoonsgegevens ook bekendmaken wanneer de wet dit vereist, aan bevoegde autoriteiten waar dit wettelijk vereist is, aan professionele adviseurs waar redelijkerwijs noodzakelijk, of in verband met een toekomstige herstructurering, verkoop, overdracht of andere wijziging met betrekking tot het Tradeklar-project, waar dit wettelijk is toegestaan.
Dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, verwerken deze alleen voor zover nodig om hun diensten te verlenen en, waar vereist, onder passende contractuele of wettelijke waarborgen.
11. Internationale doorgifte van gegevens
Sommige dienstverleners van Tradeklar kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") verwerken.
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, gebruikt Tradeklar een passend wettelijk mechanisme dat door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming wordt vereist, zoals een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, waar van toepassing.
U kunt contact opnemen met info@tradeklar.com als u meer informatie wilt over de toepasselijke waarborgen voor internationale doorgiften.
12. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere termijn wettelijk vereist of toegestaan is.
Bewaartermijnen kunnen afhangen van:
- het doel waarvoor de informatie is verzameld;
- of u een actieve gebruiker of contactpersoon blijft;
- wettelijke of regelgevende vereisten;
- legitieme zakelijke behoeften;
- de noodzaak om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden zij waar passend verwijderd, geanonimiseerd of veilig vernietigd.
13. Gegevensbeveiliging
Tradeklar neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Geen enkele internetverzending of online opslagsysteem kan echter volledig veilig worden gegarandeerd.
14. Uw rechten onder de AVG
Afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wettelijke vereisten heeft u mogelijk het recht om:
- inzage in uw persoonsgegevens te vragen;
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te vragen;
- verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
- beperking van de verwerking te vragen;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerking;
- bezwaar te maken tegen direct marketing;
- uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
- gegevensoverdraagbaarheid te vragen, waar van toepassing;
- een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
De AVG kent deze rechten toe onder bepaalde voorwaarden en met bepaalde uitzonderingen.
Neem contact op met het volgende adres om uw rechten uit te oefenen:
info@tradeklar.com
Wij kunnen uw identiteit moeten verifiëren voordat wij op een verzoek reageren.
15. Recht om een klacht in te dienen
Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt of dat uw rechten op het gebied van gegevensbescherming niet zijn gerespecteerd, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Als u zich bijvoorbeeld in Letland bevindt, kunt u contact opnemen met de Letse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
U kunt, waar van toepassing, ook contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit in het EU/EER-land waar u gewoonlijk woont of werkt, of waar volgens u een inbreuk heeft plaatsgevonden.
16. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Tradeklar is momenteel niet van plan beslissingen te nemen die rechtsgevolgen hebben voor personen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen, uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.
Als dit verandert, wordt dit Privacybeleid bijgewerkt en wordt aanvullende informatie verstrekt waar de wet dit vereist.
17. Privacy van kinderen
Tradeklar is niet gericht op kinderen.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen waar dit onrechtmatig zou zijn.
Als u denkt dat een kind persoonsgegevens aan Tradeklar heeft verstrekt, neem dan contact op met info@tradeklar.com, zodat de zaak kan worden beoordeeld en passende maatregelen kunnen worden genomen.
18. Websites van derden
De Tradeklar-website kan links bevatten naar websites of diensten van derden.
Tradeklar is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, de beveiliging of de inhoud van websites van derden.
Wij raden u aan het privacybeleid van elke website van derden te lezen voordat u persoonsgegevens verstrekt.
19. Wijzigingen in dit Privacybeleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in Tradeklar, onze verwerkingsactiviteiten, technologie of toepasselijke wettelijke vereisten weer te geven.
De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum bij "Laatst bijgewerkt".
20. AI HCN-codezoeker
Tradeklar biedt op de website een gratis HCN-codezoeker (douanecode) aan. U beschrijft een product en de tool stelt een code uit de Gecombineerde Nomenclatuur van de EU voor. U heeft geen account nodig en wij vragen niet om uw naam of e-mailadres.
Wanneer u de HCN-codezoeker gebruikt, verwerken wij:
- de productomschrijving die u invoert, en uw antwoord op een vervolgvraag als u die geeft;
- het land van oorsprong en het EU-bestemmingsland dat je kiest;
- de voorgestelde code en alternatieven, hoe zeker de tool was, de taal van de pagina en de datum en tijd van de zoekopdracht;
- een willekeurige identificatie in een eerstepartijcookie op uw apparaat, waarmee wij herhaalde zoekopdrachten herkennen;
- een teller van uw gratis zoekopdrachten, bewaard in de lokale opslag van uw browser op uw apparaat.
Om een suggestie te doen wordt uw omschrijving verzonden naar de classificatiedienst van Tradeklar, die deze doorgeeft aan een externe AI-aanbieder die haar namens ons verwerkt en dat mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte doet (zie het onderdeel over internationale doorgifte). De dienst gebruikt uw IP-adres kortstondig en in het geheugen om gebruikslimieten toe te passen. Wij slaan uw IP-adres niet samen met uw zoekopdracht op. Vermeld geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in uw omschrijving.
Elke bezoeker krijgt een beperkt aantal gratis zoekopdrachten. Daarna, of voor bulkzoekopdrachten, nodigen wij u uit om verder te gaan op het Tradeklar-platform, waarvoor eigen voorwaarden gelden.
Wij bewaren zoekgegevens maximaal 12 maanden om te begrijpen hoe de tool wordt gebruikt, misbruik te voorkomen en de tool te verbeteren. De cookie geldt maximaal een jaar. Wij baseren deze verwerking op onze gerechtvaardigde belangen. U kunt de cookie en de opslag van uw browser op elk moment verwijderen en ons verzoeken uw zoekgegevens in te zien of te verwijderen; omdat wij niet weten wie u bent, kunnen wij de gegevens van een zoekopdracht nodig hebben om deze te vinden.
De suggesties worden door AI gegenereerd, zijn slechts indicatief en vormen geen douane-advies. De douane bepaalt de definitieve indeling. Controleer de code bij de douane of een douane-expediteur voordat u aangifte doet.
21. Contact
Neem voor privacyvragen, verzoeken of zorgen contact op met:
Tradeklar
Maneka Bandara (Zeylon Clover)
Riga, Letland
E-mail: info@tradeklar.com